Hemos preparado una pequeña guía donde recogemos la información más relevante para que cuando lleguéis tengas todo lo más claro posible.
- Información Básica
Información básica
- Ubicación
Pabellón universitario de la UPNA (Google Maps), en Pamplona.
No hay limitación alguna al tráfico de coches (en días de partido de Osasuna, puede haber atascos o pocos espacios de estacionamiento).
En autobús urbano la linea 11 pasa por el centro de Pamplona y una de las paradas son las inmediaciones del pabellón universitario. - Aparcamiento
En el mismo recinto del pabellón, está el aparcamiento gratuito, donde podemos aparcar los vehículos todo el tiempo deseado, y que está a 3 minutos andando del partyplace.
Además, existe una zona de carga y descarga, donde los asistentes pueden acercar su vehículo hasta la misma puerta del partyplace para descargar sus equipos y equipaje. El tiempo permitido para estacionar en este punto es limitado (15mins), ya que es espacio reducido y todos los asistentes quieren utilizarlo. - Horarios
La apertura de puertas es el Jueves 5 a las 10:00.
La clausura será el Domingo 8 a las 16:00.
El horario del OpenSpace será revelado próximamente.
El horario de acreditaciones es desde el Jueves de 10:00 hasta las 23:00, y desde el Viernes a las 8:00 hasta el domingo a las 14:00 de forma ininterrumpida.
El aparcamiento no tiene horario.
La piscina tiene horario concreto, se detallará en el propio evento. - Acreditaciones
Todos los asistentes con entrada deberán llevar en todo momento su acreditación física colgada y visible para poder acceder y estar dentro del partyplace.
Para conseguirla, el día de llegada deberán acreditarse presentando el DNI en el puesto de acreditaciones, nada mas entrar al pabellón, donde se entregará la acreditación. - Tipos de entradas
Existen dos tipos de entrada:
- Gratuita: acceso a la zona de OpenSpace y a las conferencias (es posible que algunas conferencias requieran reserva de plaza previa por limitación de aforo).
- Entrada de día: otorga acceso al Partyplace durante un día (no incluida la noche).
- Entrada completa: otorga acceso al Partyplace durante toda la duración del evento, derecho a plena participación (todos los torneos de juegos, actividades, conferencias y eventos), acceso a piscina y a la zona del dormitorio.
- Gratuita: acceso a la zona de OpenSpace y a las conferencias (es posible que algunas conferencias requieran reserva de plaza previa por limitación de aforo).
Servicios para asistentes
- Puesto:
Las entradas de pago incluyen tu propio puesto en el partyplace, que consiste en una toma de corriente electrica (un enchufe), una toma de internet RJ45, una silla y en una mesa de 183cm x 80cm para cada dos asistentes. - Zona de cocina y comida.
Se habilita el frontón para poder cocinar y comer en las gradas.
Dispondrá de microondas y calentadores de agua, además de enchufes donde se podrá enchufar otros elementos que traigan los asistentes y que están prohibidas en la zona del partyplace (planchas electricas, cafeteras…). - Dormitorio
Situado en el Rocodromo, a veces llamado sobódromo, es un espacio interior en el que todos los asistentes podrán coger fuerzas.
No tiene camas, por lo que se recomienda llevar esterilla, saco de dormir, y tapones para los oidos.
Se permite poner tiendas de campaña, siempre sujeto a que todos los asistentes tengan disponibilidad de espacio (Si traes una tienda de campaña como para un ejército de inmaculados, se te hará retirarla).
Pendiente de confirmar si este año también se habilitará una segunda zona dormitorio exterior (pero con techo), situada en los campos de tenis cubiertos, donde los que les guste más estar al aire libre, pueden disponer de espacio adicional. - Piscina
Piscina cubierta con socorrista incluida en la entrada, en las horas en las que las instalaciones estén abiertas.
Obligatorio uso de gorro. - Duchas y baños
Las duchas y baños se encuentran en el mismo partyplace, en el lado izquierdo conforme entras, nada mas pasar el OpenSpace, antes de las salas de conferencias.
Se recomienda el uso de chancletas para la ducha. - Tienda
En el mismo lugar que acreditaciones, nada mas entrar al pabellón, se dispone de una tienda, en la cual se venderá tanto comida, como bebida fría y caliente y bolsas de hielos.
Cada año puede variar, pero por poner ejemplos de años anteriores, siempre ha habido Monsters, refrescos y agua fría, café caliente, bollería, bolsas de patatas fritas, pizzas recien horneadas, platos precocinados… - Zonas retro/consolas
Aparte de la zona OpenSpace abierto para todo el mundo, dentro del partyplace en algunas ediciones se monta puestos de consolas, recreativas, y hardware retro, algunas para ser usadas y otras para ser contempladas, solo para asistentes con entrada al partyplace.
Qué llevar
Algunos de los elementos básicos a llevar son los listados a continuación, pero seguro que la experiencia de asistentes veteranos tanto a esta como a otras lan-partys, además de tu propia experiencia, te harán traer otros elementos que podemos estar pasando por alto, pero como elementos clave:
- Regleta de enchufes, pues solo hay un enchufe por asistente.
- Tu ordenador con pantalla, cables tanto fuentes de alimentación como cables de video (hdmi, dp, vga), como usbs varios.
- Auriculares (prohibidos altavoces), teclados y ratones con cable por si fallan los inhalambricos (suele ocurrir por saturación de equipos), alfombrilla, discos duros, destornillador.
- Ventilador a USB o batería (prohibidos los enchufables), y nevera de playa (no eléctrica).
- Tienda de campaña, saco de dormir, esterilla, almohada, tapones para oidos, antifaces…
- Tu equipaje, donde además de tu ropa necesaria, añadir toalla, chancletas, gorro de piscina, utiles de aseo (gel, champú, cepillo de dientes, pasta).
- Esto es la Navarra Lan Party, y al ser de Navarra, hay que respetar nuestras tradiciones de siempre llevar una chaqueta «por si refresca». Aunque vaya a hacer calor, a las noches nos puede apetecer salir a tomar el aire y que todo el clima haya cambiado.
Normas de conducta
Este es un breve resumen de las normas.
Para ver el listado completo de normas, pulsar aquí.
- Respeto y cumplimiento de la legalidad vigente.
No deberíamos ni tener que mencionar este punto, pero no serán tolerada ninguna acción no solo ilegal, sino que además atente contra uno de los pilares fundamentales de esta Lan-Party: el respeto.
Somos una comunidad muy sana, cercana y respetuosa, y queremos que siga siéndolo, por lo que cualquier tipo de conducta que amenace esta filosofía, será perseguida y sancionable.
Recordar además la prohibición de fumar, beber alcohol y consumo de drogas en una instalación como esta (deportiva, cerrada, con asistencia de niños). - Acreditación.
Todo asistente dentro del partyplace deberá llevar en todo momento la acreditación colgada y visible. - Tomas eléctricas y de internet.
Cada puesto del partyplace tiene una toma de internet y eléctrica.
Prohibido conectar al enchufe frigorificos eléctricos, ventiladores, electrodomésticos o cualquier aparato que genere picos de consumo elevados.
Consultar a sistemas antes de conectar un switch/router a la toma de internet. - Flujo de personas.
El puesto de cada asistente deberá estar lo suficientemente recogido como para permitir que el resto de asistentes circulen por el pasillo que le corresponde, entre la silla y la mesa de detrás. No se puede bloquear el pasillo.
Por otro lado, dentro del recinto no se podrá circular en patinete eléctrico, bici, patines o cualquier otro medio de transporte que no sea andando (salvo elementos para personas con movilidad reducida) - Prohibida la utilización de altavoces.
- Silencio en el dormitorio.
Da igual que sean las 13:00, las 18:00 o las 23:00. Cada asistente tiene su propio horario de dormir, por lo que siempre que estemos en el dormitorio, evitaremos hacer ruidos y hablar. - Trato con los ORGs / Staff.
Todos los orgs, identificados portando un chaleco rojo, son voluntarios que hacen esto por amor a la informática y a las Lanpartys en general.
Tienen la ardua y dura tarea de hacer que todo funcione, por lo que siempre se deberá respetar sus decisiones, acatar sus normas, y hacerles caso, pues aunque todo el mundo está sujeto a equivocarse y rectificar, generalmente todos los toques de atención o directrices se hacen siempre con un motivo.
También están ahí para resolver dudas, ayudar y hacer que disfrutes de unos días maravillosos! - Este es un breve resumen de las normas.
Para ver el listado completo de normas, pulsar aquí.
Menores
Recuerda que si eres menor o piensas acudir con uno, es obligatorio que presentes la siguiente autorización firmada por los padres o tutor legal del menor.
Para menores de 16 años es obligatoria la asistencia de un adulto responsable que se haga cargo del menor durante todo el evento